INFORMATION SUR LA STRATÉGIE FISCALE MISE EN ŒUVRE
Spyrosoft S.A.

POUR L'EXERCICE FISCAL ALLANT DU 1ER JANVIER 2023 AU 31 DÉCEMBRE 2023

I. INTRODUCTION À L'INFORMATION SUR LA STRATÉGIE FISCALE MISE EN ŒUVRE POUR L'EXERCICE FISCAL 2023

Informacje ogólne o jednostce
Nom : SPYROSOFT
Forme juridique : Société anonyme
Siège : pl. Nowy Targ 28, 50-141 Wrocław
Podstawowy przedmiot działalności : activités liées aux logiciels
Numéro statistique REGON : 364386397
Numéro d'identification fiscale NIP : 8943078149

Spyrosoft S.A., en tant qu'entité dominante, constitue un groupe de sociétés comprenant, au 31.12.2023 et pour la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, les entités suivantes :

  • Spyrosoft Solutions S.A., dont le siège est à Wrocław,
  • GOD Nearshore SE Europejska Spółka Akcyjna Oddział w Polsce z siedzibą we Wrocławiu,
  • Spyrosoft Ltd, dont le siège est situé dans le Dorset au Royaume-Uni,
  • Unravel S.A. dont le siège social est situé à Wrocław,
  • Spyrosoft Solutions d.o.o., dont le siège est situé à Zagreb en Croatie,
  • Spyrosoft Solutions GmbH, dont le siège est situé à Stuttgart en Allemagne,
  • Spyrosoft Solutions S.R.L., dont le siège est situé à Timisoara en Roumanie,
  • Spyrosoft Synergy S.A., dont le siège est à Szczecin,
  • Spyrosoft eCommerce S.A., dont le siège est à Wrocław,
  • Spyrosoft Connect S.A., dont le siège est à Wrocław,
  • Better Software Group, dont le siège est à Wrocław,
  • Spyrosoft BSS Sp. z o.o., dont le siège est à Wrocław,
  • Better Software Norge AS, dont le siège est situé à Bergen en Norvège,
  • Spyrosoft India Private Limited, dont le siège est situé à Chennai en Inde,
  • Finin Sp. z o.o. dont le siège social est situé à Wrocław,
  • Spyrosoft Solutions LLC, dont le siège est à Ann Arbor aux États-Unis
  • Spyrosoft LLC dont le siège social est situé à Ann Arbor aux États-Unis.

Le groupe Spyrosoft exerce une activité de nature internationale, et la grande majorité de son chiffre d'affaires provient de contrats conclus avec des clients étrangers, principalement du Royaume-Uni, d'Allemagne et des États-Unis. Le portefeuille diversifié de clients de l'Émetteur couvre de nombreux segments de marché, notamment l'Automotive, le HR Tech, l'EduTech, les Financial Services, le Geospatial, le Healthcare & Life Sciences, l'Industry 4.0, les Media et la Robotics. Le groupe Spyrosoft dispose de bureaux en Pologne, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Croatie, en Norvège, aux États-Unis, en Roumanie, en Argentine et en Inde.

Spyrosoft S.A. est une entreprise technologique internationale qui accompagne ses clients professionnels dans le monde entier dans la mise en œuvre de leurs transformations numériques. Spyrosoft S.A. fournit des services de conseil et de développement logiciel aux organisations à la recherche d'un partenaire technologique qui comprend les spécificités de leur secteur ainsi que les défis technologiques et de digitalisation auxquels elles sont confrontées.

Spyrosoft est une entreprise fondée en 2016 à Wrocław, active dans le secteur de l'IT et spécialisée dans le développement de logiciels. Spyrosoft offre à ses clients une approche entièrement globale, et son champ d'activité couvre un large éventail de domaines et de spécialisations – de l'ingénierie logicielle d'entreprise et embarquée, aux solutions d'AI/ML, aux solutions cloud et aux outils de cybersécurité, jusqu'aux HMI, aux plateformes e-commerce, au low-code et aux plateformes CRM. Spyrosoft assure une gestion complète des projets, dans le cadre desquels ses spécialistes gèrent les projets et les exigences qui y sont liées, conçoivent l'architecture, et écrivent et développent également la couche logicielle.

Jakość usług oferowanych przez Spyrosoft potwierdzają uznane na całym świecie certyfikaty ISO oraz certyfikaty Automotive SPICE, TISAX i Cyber Essentials Plus.

Les besoins des clients sont au cœur de chaque projet réalisé par Spyrosoft. Cette perspective centrée sur le client garantit non seulement la livraison de résultats de haute qualité et personnalisés, mais favorise également des relations solides et durables fondées sur la confiance et la satisfaction.

L'entreprise accompagne ses clients depuis la création des concepts de produits et le choix des technologies, en passant par l'élaboration de l'architecture de la solution et sa mise en œuvre, jusqu'à la maintenance et aux travaux de développement. Spyrosoft collabore principalement avec des clients des secteurs suivants : finance, automotive, industrie 4.0, médias et divertissement, télémédecine, RH et éducation, services géospatiaux, robotique et services juridiques. Grâce à sa connaissance des spécificités sectorielles, le client se voit fournir non seulement la solution elle-même, mais également des services de conseil pour le choix des solutions IT les mieux adaptées aux besoins et aux réglementations propres à un secteur donné.

Le groupe Spyrosoft propose les services suivants :

  • Business i Product Design – conception de produits et services numériques, leur prototypage et leurs tests,
  • Conseil informatique – audits technologiques, conseil technologique et métier, stratégie de digitalisation, stratégie de mise en œuvre
  • Oprogramowanie Enterprise – développement de logiciels dans les domaines backend et frontend, applications mobiles, architecture des données,
  • Oprogramowanie Wbudowane – développement d'appareils et de logiciels pour leur automatisation, création de solutions de communication, applications pour appareils embarqués,
  • Intelligence artificielle et Machine Learning – utilisation des technologies AI et ML dans les solutions numériques conçues, accompagnée de consultations sur leur fonctionnement,
  • Rozwiązania chmurowe – migration vers le cloud, optimisation des coûts et livraison de logiciels dans le cloud,
  • Optimisation – automatisation de la création, de la livraison et des tests de logiciels,
  • Services gérés – audits et reprises de systèmes informatiques, support et maintenance des systèmes en exploitation, gestion et maintenance des serveurs, optimisation de l'infrastructure, sécurité des données.
  • Cyberbezpieczeństwo – konsulting, testy penetracyjne, integracja testów bezpieczeństwa z istniejącym procesem wytwarzania oprogramowania, defensywne cyberbezpieczeństwo
  • Salesforce – mise en œuvre des modules Sales Cloud, Commerce Cloud, Service Cloud, développement d'applications dédiées, audits avant et après mise en œuvre
  • HMI (Human Machine Interface) – conception et déploiement de solutions destinées à l'interaction de l'utilisateur avec l'appareil
  • Plateformes e-commerce – développement et déploiement de boutiques en ligne basées sur les plateformes Magento et Shopware
  • Dane i Business Intelligence – logiciels d'intégration et de traitement des données, entrepôts de données, data mining, analytique et reporting de données
  • Applications mobiles – développement d'applications iOS et Android, y compris des applications pour les appareils de type « wearables ».

Les services réalisés par le Groupe Spyrosoft sont destinés, sous la forme d'une offre dédiée, aux secteurs suivants :

  • Automobile
    W ramach usług dla branży automotive Spyrosoft oferuje wytwarzanie oprogramowania wbudowanego, a także jego integrację i walidację zgodnie z wymaganiami standardów A-Spice obowiązujących w branży. W ofercie dla branży motoryzacyjnej znajduje się również projektowanie i wdrażanie procesów związanych z Functional Safety.
  • Services financiers
    Spyrosoft conçoit des systèmes soutenant de manière globale les processus de prêt et des systèmes de gestion des créances au sein des institutions financières. L'offre du Groupe comprend également la conception de solutions dans le domaine de la banque numérique et pour le secteur fintech. De plus, l'offre destinée au secteur financier est complétée par le développement de logiciels soutenant le traitement et l'analyse des données financières.
  • Industrie 4.0
    Oferta Grupy Spyrosoft dla przedsiębiorstw z branży przemysłowej koncentruje się wokół automatyzacji i komunikacji urządzeń przemysłowych, a także dostarczania rozwiązań systemowych typu enterprise pozwalających na wymianę danych pomiędzy urządzeniami oraz wsparcie procesów zarządzania flotą urządzeń przemysłowych.
  • Média
    Spyrosoft fournit des applications multiplateformes dédiées et des services d'intégration et de mise en œuvre de produits numériques, ainsi que du conseil technologique, pour le secteur des médias et du divertissement.
  • Robotique
    Eksperci Spyrosoft dostarczają kompleksowe usługi związane z projektowaniem i wdrażaniem oprogramowania do autonomicznych robotów, z wykorzystaniem najnowszych dostępnych technologii (sztuczna inteligencja, computer vision, chmury publiczne i in.)
  • Usługi geoprzestrzenne
    Spyrosoft développe des logiciels pour le traitement complet des données spatiales. Elle propose des solutions de stockage et d'analyse intelligente des données spatiales, et conçoit également des systèmes de type enterprise permettant l'utilisation et la gestion d'informations géospatiales.
  • RH et formation
    Spyrosoft dostarcza rozwiązania automatyzujące procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. W ofercie Grupy znajduje się projektowanie systemów pracy tymczasowej, systemów do zarządzania wynagrodzeniami i benefitami, a także systemów edukacyjnych.
  • Télémédecine
    Le groupe Spyrosoft fournit des logiciels embarqués pour les dispositifs médicaux, conçoit leur communication et met en œuvre des algorithmes avancés soutenant un diagnostic correct réalisé par les équipements médicaux. En outre, il propose la conception de systèmes de type enterprise – soutenant la gestion d'une entreprise médicale, la prise en charge des patients ou le suivi du fonctionnement des dispositifs médicaux.

II. INFORMACJE O STOSOWANYCH PRZEZ SPÓŁKĘ PROCESACH ORAZ PROCEDURACH DOTYCZĄCYCH ZARZĄDZANIA WYKONYWANIEM OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW PRAWA PODATKOWEGO I ZAPEWNIAJĄCYCH ICH PRAWIDŁOWE WYKONANIE.

Spyrosoft S.A. considère l'accomplissement des obligations fiscales comme un élément essentiel de la responsabilité sociale. Guidée par le principe de sécurité fiscale et de responsabilité sociale, la Société n'entreprend aucune action visant à éviter l'imposition par le recours à ce que l'on appelle l'optimisation fiscale ou à des solutions non conformes aux intentions du législateur ou à l'esprit du droit (principe d'honnêteté fiscale).

Au sein de la Société et simultanément dans l'ensemble du Groupe Kapitałowy Spyrosoft S.A., des processus et procédures sont en vigueur visant à assurer la réalisation correcte et en temps voulu des obligations fiscales. Lesdits processus et procédures sont élaborés tant pour les étapes de génération des produits et des charges que pour leur vérification, leur enregistrement comptable et leur qualification fiscale. Cela permet de minimiser le risque d'irrégularités dans l'exécution des obligations fiscales à chaque étape des événements économiques et autres actions.

Dans la plupart des cas, les processus fiscaux sont mis en œuvre sur la base des solutions adoptées et de procédures non formalisées (non archivées sous forme écrite), imposant leur application par les outils électroniques de circulation des documents et des informations mis en place. Ces actions visent à garantir la transparence des décisions prises et une analyse adéquate des risques. Au cours de l'exercice fiscal 2023, les règles et procédures suivantes étaient notamment en vigueur :

  • Procédure d'achat pour l'acquisition d'immobilisations
  • Procédure d'achat pour les déplacements professionnels
  • Procédure d'achat pour les autres achats
  • Règles de déclaration mensuelle du temps de travail
  • Règles de soumission des objets de droits d'auteur
  • Instructions de connexion du travail créatif dans le système interne d'enregistrement du temps de travail
  • Règles de vérification de la fiabilité des contractants
  • Règles relatives au processus de règlement des services réalisés
  • Procédure relative aux règles d'émission des factures de vente
  • Règles de vérification substantielle des coûts engagés
  • Règles de vérification fiscale des fournisseurs (dite « liste blanche »)
  • Zasady dokonywania płatności

Spyrosoft S.A., en tant qu'entreprise exerçant une activité à grande échelle, y compris en dehors des frontières de la République de Pologne, dispose d'une structure organisationnelle développée ainsi que d'une répartition formelle des tâches réalisées par les différentes unités et cellules organisationnelles distinctes. La concentration des processus les plus importants dans le domaine fiscal a lieu au sein des unités suivantes :

  • Dział Księgowości, funkcjonujący jako wyodrębniony podmiot, spółka zależna, specjalizująca się w usługach księgowych i doradztwie podatkowym,
  • Service Contrôle de gestion,
  • Département Juridique, fonctionnant par une collaboration permanente avec des cabinets d'avocats externes,
  • Service du personnel (PeopleOps et Payroll),
  • Département de gestion des contractants (Vendor Management)

Działy te są wspierane przez komórki odpowiedzialne za systemy jakości i rozwój operacyjny, zarządzanie projektami i ich rozliczanie (Quality management, Operations Excellence), administrację i dział zakupów oraz dział IT dbający o bezpieczeństwo systemów i danych, między innymi mających wpływ na rozliczenia podatkowe.

Le respect correct des obligations imposées par les dispositions du droit fiscal exige, au stade de l'enregistrement et de la qualification fiscale des événements économiques, un personnel qualifié, une formation continue et une mise à jour des connaissances concernant l'évolution des dispositions du droit fiscal et des réglementations qui y sont liées. La Société satisfait à ces exigences en garantissant un budget de formation pour tous les départements, y compris pour les services comptables, et en menant une politique d'incitation à son utilisation, elle veille à ce que les spécialistes impliqués dans les questions fiscales possèdent les connaissances nécessaires. Indépendamment de ce qui précède, la Société fait régulièrement appel au soutien de conseillers fiscaux externes afin d'identifier davantage les risques ou irrégularités fiscales éventuels et de mettre en œuvre des actions correctives visant à les éviter ultérieurement.

La combinaison des procédures opérationnelles susmentionnées avec les services spécialisés et les conseillers précités permet de garantir un faible niveau de risque d'irrégularités fiscales et l'exécution des obligations découlant des dispositions du droit fiscal à un niveau de qualité élevé.

III. INFORMATIONS SUR LES FORMES VOLONTAIRES DE COOPÉRATION UTILISÉES PAR LA SOCIÉTÉ AVEC LES ORGANES DE L'ADMINISTRATION FISCALE NATIONALE EN 2023.

En 2023, la Société n'a pas eu recours aux formes volontaires de coopération avec les organes de l'Administration Fiscale Nationale, visées à l'art. 20s de la loi du 29 août 1997 – Ordonnance fiscale (Dz.U.2020.1325) (accord de coopération), à l'art. 83 al. 2 de la loi du 16 octobre 2019 relative au règlement des litiges concernant la double imposition et à la conclusion d'accords préalables en matière de prix (Dz.U.2019.2200) (accord préalable en matière de prix) ainsi qu'à l'art. 26b de la loi sur l'impôt sur les sociétés (avis relatif à l'application de l'exonération de la perception de l'impôt sur le revenu à taux forfaitaire).

IV. INFORMATIONS CONCERNANT L'ACCOMPLISSEMENT PAR LA SOCIÉTÉ DE SES OBLIGATIONS FISCALES SUR LE TERRITOIRE DE LA RÉPUBLIQUE DE POLOGNE.

Au cours de l'exercice fiscal 2023, la Société a rempli ses obligations fiscales au titre des impôts suivants :

  • Impôt sur les sociétés
  • Impôt sur le revenu des personnes physiques
  • Podatek od towarów i usług

Spółka dochowuje należytej staranności poprzez terminowe regulowanie zobowiązań podatkowych oraz wypełnienie obowiązku składnia deklaracji i informacji podatkowych w terminach określonych przepisami prawa podatkowego.

V. INFORMACJA O LICZBIE PRZEKAZANYCH SZEFOWI KRAJOWEJ ADMINISTRACJI SKARBOWEJ INFORMACJI O SCHEMATACH PODATKOWYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 86A § 1 PKT 10 ORDYNACJI PODATKOWEJ, Z PODZIAŁEM NA PODATKI, KTÓRYCH DOTYCZĄ.

Au cours de la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, aucune information relative aux schémas fiscaux n'a été transmise au Chef de l'Administration Fiscale Nationale. La Société procède régulièrement à une analyse des événements, transactions et autres actions susceptibles d'entraîner l'obligation de déclarer un schéma fiscal conformément aux dispositions de l'ordonnance fiscale. À l'issue de ces travaux, aucun cas de schéma fiscal n'a été constaté au cours de l'exercice 2023.

VI. INFORMATIONS SUR LES TRANSACTIONS AVEC DES ENTITÉS LIÉES AU SENS DE L'ART. 11A AL. 1 PT 4 DE LA LOI SUR L'IMPÔT SUR LES SOCIÉTÉS, DONT LA VALEUR DÉPASSE 5 % DU TOTAL BILANTAIRE DES ACTIFS AU SENS DES DISPOSITIONS COMPTABLES, ÉTABLI SUR LA BASE DES DERNIERS ÉTATS FINANCIERS APPROUVÉS DE LA SOCIÉTÉ, Y COMPRIS LES ENTITÉS NON-RÉSIDENTES FISCALES DE LA RÉPUBLIQUE DE POLOGNE.

Suma bilansowa w rozumieniu przepisów o rachunkowości na dzień 31.12.2023, na podstawie sprawozdania finansowego spółki wyniosła 102.397,62 tys. zł., a co za tym idzie próg stanowiący 5% tej kwoty to 5.119,88 tys. zł.

W roku 2023 Spółka nie dokonała jednorazowej transakcji z podmiotem powiązanym w rozumieniu art. 11a ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT, o wartości przekraczającej ww. próg.

En revanche, les transactions de vente de nature homogène dont la valeur totale a dépassé le seuil indiqué étaient les suivantes :

  • sprzedaż usług obsługi biurowej, administracyjnej (w tym między innymi usługi rekrutacji, marketingu itp.) i finansowej na rzecz podmiotów z Grupy Kapitałowej Spyrosoft S.A. o łącznej wartości 16.129,51 tys. zł., w tym dla podmiotów niebędących rezydentami podatkowymi Rzeczpospolitej Polskiej w kwocie 2.684,69 tys. zł
  • vente de services de développement de logiciels (production de logiciels) au profit d'entités du Groupe Spyrosoft S.A. pour une valeur totale de 88 333,13 milliers de PLN, dont 72 033,31 milliers de PLN pour des entités non-résidentes fiscales de la République de Pologne.

Les conditions des transactions intragroupe sont établies selon les principes du marché, comparables aux conditions appliquées dans des transactions similaires avec des entités non liées. L'application de ce principe vise à prévenir le transfert de revenus entre les différentes entités, et par conséquent entre les différents pays.

VII. INFORMATIONS SUR LES MESURES DE RESTRUCTURATION ENVISAGÉES OU ENTREPRISES PAR LA SOCIÉTÉ SUSCEPTIBLES D'AVOIR UN IMPACT SUR LE MONTANT DES OBLIGATIONS FISCALES DE LA SOCIÉTÉ OU DES ENTITÉS LIÉES AU SENS DE L'ART. 11A AL. 1 PT 4 DE LA LOI RELATIVE À L'IMPÔT SUR LES REVENUS DES PERSONNES MORALES.


En 2023, la Société n'était pas partie aux mesures de restructuration mentionnées ci-dessus.

VIII. INFORMACJE O ZŁOŻONYCH PRZEZ SPÓŁKĘ WNIOSKACH O WYDANIE INTERPRETACJI PODATKOWEJ, INTERPRETACJI PRZEPISÓW PRAWA PODATKOWEGO, LUB WIĄŻĄCEJ INFORMACJI STAWKOWEJ

Informations sur les demandes d'octroi déposées par la société :

A) interprétation générale de la fiscalité visée à l'article 14a § 1 de l'ordonnance fiscale
Au cours de la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, la Société n'a pas déposé de demandes de délivrance d'une interprétation fiscale générale

B) interprétation des dispositions du droit fiscal visée à l'article 14b de l'ordonnance fiscale
Au cours de la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, la Société n'a pas déposé de demandes de délivrance d'interprétations des dispositions du droit fiscal.

C) wiążącej informacji stawkowej, o której mowa w art. 42a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dz.u.2020.106 t.j.),
Au cours de la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, la Société n'a pas déposé de demandes de délivrance d'un rescrit fiscal.

D) wiążącej informacji akcyzowej, o której mowa w art. 7d ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (dz. u. z 2020 r. poz. 722 i 1747).
Au cours de la période du 1.01.2023 au 31.12.2023, la Société n'a pas déposé de demandes de délivrance d'un rescrit en matière d'accises.

IX. INFORMATIONS RELATIVES À L'ÉTABLISSEMENT DES RÈGLEMENTS FISCAUX DE LA SOCIÉTÉ SUR DES TERRITOIRES OU DANS DES PAYS APPLIQUANT UNE CONCURRENCE FISCALE PRÉJUDICIABLE INDIQUÉS DANS LES ACTES D'EXÉCUTION PRIS EN VERTU DE L'ART. 11J AL. 2 DE LA LOI SUR L'IMPÔT SUR LES SOCIÉTÉS ET EN VERTU DE L'ART. 23V AL. 2 DE LA LOI DU 26 JUILLET 1991 RELATIVE À L'IMPÔT SUR LE REVENU DES PERSONNES PHYSIQUES (DZ.U.2020.1426 T.J.) AINSI QUE DANS L'AVIS DU MINISTRE CHARGÉ DES FINANCES PUBLIQUES PRIS EN VERTU DE L'ART. 86A § 10 DE L'ORDONNANCE FISCALE.

Par principe, la Société ne mène ni ne prévoit de mener d'activités dans des pays appliquant une concurrence fiscale dommageable. En 2023, la Société n'a pas effectué de règlements fiscaux sur des territoires ou dans des pays appliquant une concurrence fiscale dommageable et n'était pas un contribuable enregistré dans aucun de ces territoires ou pays.

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